Site-ul oficial al Primăriei Comunei Sohatu

Fisa de date /invitație pentru depunere ofertă în vederea aplicării procedurii proprii simplificate pentru atribuirea acordului cadru

de | Anunturi

Servicii de catering, respectiv pregătirea, prepararea și livrarea zilnică a unui suport alimentar pentru preșcolarii și elevii Scolii Gimnaziale nr. 1, comuna Sohatu, județ Calarasi

CPV 55524000-9 Servicii de catering pentru școli (Rev. 2)

Comuna Sohatu, jud. Calarasi, în calitate de Autoritate contractanta organizează procedura simplificata proprie pentru atribuirea Acordului Cadru avand ca obiect Servicii de catering, respectiv pregătirea, prepararea și livrarea zilnică a unui suport alimentar pentru preșcolarii și elevii Scolii Gimnaziale nr. 1, comuna Sohatu, județ Calarasi, servicii cuprinse în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Sursa de finanțare:
Investiția beneficiază de finanțare prin bugetul de stal, din sume defalcate din taxa pe valoare adaugata pentru finanțarea cheltuielilor descentralizate la nivelul comunelor, orașelor, municipiilor, sectoarelor si municipiului București.

Limba de redactare a ofertei: limba română;

Perioada de valabilitate a ofertelor: 120 de zile de la termenul limită de primire a ofertelor;

1. DATE PRIVIND AUTORITATEA CONTRACTANTA

  • Denumire și adrese

Primăria Comunei Sohatu,
Str. Barbu Ștelăncscu Delavrancea nr. 54, Județul Calarasi, Localitate Sohatu
Telefon ; 0242.517.005
E-mail: regsistratura:u primariasohatu.ro
Cod fiscal nr. 4445214

  • Achiziție comună

Contractul implică o achiziție comună:_NU
Contractul este atribuit de un organism central de achiziție: NU

  • Comunicare

> Ofertantii vor solicita in scris Autorității Contractante transmiterea documentației de atribuire in condițiile manifestării intenției de a participa la procedura.

Documentele de achiziții publice si răspunsurile consolidate la clarificări sunt disponibile pentru acces direct, nerestricționat, complet și gratuit la (Website): www.primariasohatu.ro

Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire. Solicitările de clarificări primite de către Autoritatea Contractantă după termenul limită specificat nu vor fi luate în considerare.

Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită dc depunere a ofertelor: 2 In conformitate cu prev. OUG 45/2018, termenul in care Autoritatea Contractanta va răspunde in mod clar si complet tuturor solicitărilor dc clarificarc/informațiilor suplimentare este cu 1 zile inainte dc termenul stabilit pentru depunerea ofertelor sau solicitărilor de participare.

Informații suplimentare pot fi obținute de la:

Primăria Comunei Sohatu.
Str. Barbu Ștefanescu Delavrancea nr. 54, Județul Calarasi. Localitate Sohatu
Telefon: 0242.517.005
E-mail: regsistraturain primariasohatu.ro
Cod fiscal nr. 4445214

Ofertele trebuie depuse la: Registratura Primăriei Sohatu, Str. Barbu Ștejanescu Delavrancea nr. 54 Localitatea Sohatu. Județul Calarasi, Cod fiscal nr. 4445214

Ofertele depuse personal de către ofertanti vor putea fi înregistrate doar în zilele lucratoare si doar între orele 08:30 si ¡5:30 de luni până joi inclusiv, iar vineri intre orele 08:30 si 12:00.

  • Tipul autoritarii contractante

Autoritatea regională sau locală

  • Activitate principala

Servicii generale ale administrațiilor publice

  • Legislația aplicabilă:
  • Legii nr. 98/2016, privind achizițiile publice, cu completările si modificările ulterioare:
  • HG nr. 395/2016, privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică /acordului cadru din Legea 98/2016 privind achizițiile publice
  • prevederilor HG 1171/2025 privind instituirea Programului național „Masă sănătoasă” în anul 2026
  • prevederilor OUG 89/2025 pentru modificarea și completarea Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, reglementarea unor măsuri fiscal-bugetare, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative – Articolul XIX/DPrin derogare de la prevederile art, 77 alin. (4/ din Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările și completările ulterioare, în anul 2026, începând cu data de 8 ianuarie 2026, se implementează Programul național „Masă sănătoasă” finanțat de la bugetul de stat, din sume defalcate din taxa pe valoarea adăugată pentru finanțarea cheltuielilor descentralizate la nivelul comunelor, orașelor, municipiilor, sectoarelor și municipiului București, în limita sumei de 1.531.090 mii lei, aprobată într-o poziție distinctă într-o anexă la legea bugetului de stat pe anul 2026, pentru preșcolarii și elevii din unitățile de învățământ preuniversitar de stat. Repartizarea sumelor pe unități/subdiviziuni administrativ-teritoriale și pe unități de învățământ, precum și normele metodologice de aplicare a Programului național „Masă sănătoasă” pentru anul 2026 se aprobă prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Ministerului Educației și Cercetării. (2) Începând cu data de 8 ianuarie 2026 și până la finele lunii în care se împlinește termenul legal de aprobare a bugetelor locale pentru anul 2026, la solicitarea unităților/subdiviziunilor administrativ-teritoriale, unitățile Trezoreriei Statului alocă sume defalcate din taxa pe valoarea adăugată pentru finanțarea cheltuielilor descentralizate la nivelul comunelor, orașelor, municipiilor, sectoarelor si municipiului București pentru finanțarea programului prevăzut la (I). Sumele solicitate de unitățile/subdiviziunile administrativ-teritoriale nu pot depăși necesarul de fonduri aferente plății cheltuielilor determinate de implementarea programului in luna în care se face solicitarea.

Organizarea și desfășurarea procedurii de achiziție se desfășoară conform procedurii proprii simplificate (norme procedurale interne privind achiziția publică de servicii din categoria celor cuprinse în Anexa 2 la Legea achizițiilor publice nr. 98/2016).

Notă:
Lista nu este exhaustivă și nici limitativă. Ofertantilor le revine responsabilitatea de a cunoaște și respecta toate prevederile legale aplicabile pentru întocmirea ofertei, respectiv pentru execuția contractului.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul Acordului Cadru îl constituie prestarea de Servicii de catering, respectiv pregătirea, prepararea și livrarea zilnică a unui suport alimentar pentru preșcolarii și elevii Scolii Gimnaziale nr. I, comuna Sohatu, județ Calarasi. in conformitate cu cerințele caietului de sarcini atașat prezentei Invitații;

  1. Tip contract: Servicii ce au ca obiect servicii sociale și alte servicii specifice, prevăzute în Anexa nr. 2 la Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice
  2. Cod CPV principal: Cod CPV 55524000-9 Servicii de catering pentru școli (Rev 2)
  3. DESCRIERE SUCCINTA

ACORDUL CADRU SE ÎNCHEIE CU 1 OFERTANT.

Ofertantul se obligă să presteze Servicii de catering, respectiv pregătirea, prepararea și livrarea zilnică a unui suport alimentar pentru preșcolarii și elevii Scolii Gimnaziale nr. 1, comuna Sohatu, județ Calarasi în condițiile stabilite prin Caietul de sarcini si legislația incidența, Anexa 3 SPECIFICAȚII TEHNICE pentru procedurile de atribuire a contractelor de achiziție publică de furnizare/servicii si Anexa 2 – HG 1171/2025 privind instituirea Programului național „Masa sanatoasa” in anul 2026.

Livrarea pachetului alimentar se va face în fiecare locație în care își desfășoară activitatea Școala Gimnaziala nr. 1, comuna Sohatu, județul Calarasi de luni până vineri, in perioadele cu activitate didactica, respectiv:

LOCAȚIE NR ELEVI/PACIIETE ALIMENTARE TERMEN LIVRARE

Grădiniță nr. 1

Sohatu

Str. Principala nr.49, sat Sohatu

 preșcolari: 38 beneficiari (ora servire pachet: 11:00) Zilnic (luni-vineri). între orele 10.00 – 10.45, se va livra pachetul alimentar din ziua respectivă
Grădinița cu program normal nr. 2 Progresu Str. București nr. 23, sat Progresu preșcolari: 25 beneficiari (ora servire pachet: 11:00) Zilnic (luni-vineri), între orele 10.00 – 10.45, se va livra pachetul alimentar din ziua respectivă

Școala Gimnaziala nr. 1, Sohatu

Str. Principală nr. 34, sat Sohatu

144 elevi

(ora servire pachet: 10:50)

 Zilnic (luni-vineri), între orele 10.00 – 10.30, se va livra pachetul alimentar din ziua respectivă

Școala Gimnaziala nr. 2, Progresu

Str. București nr. 23, sat Progresu

64 elevi

(ora servire pachet: 10:50)

 Zilnic (luni-vineri), între orele 10.00 – 10.30, se va livra pachetul alimentar din ziua respectivă

 

TOTAL beneficiari: 271 elevi si preșcolari

ATENȚIONĂRI SPECIALE:

In cadrul unitatii de invatamant exista preșcolari si elevi pentru care s-a notificat de catre părinți existenta de intoleranțe/alergii alimentare si pentru care se va propune in cadrul Ofertei o altă opțiune alimentară, funcție de fiecare tip de intolerenta/alergie in parte:

  • Preșcolari:

– NU AU FOST SEMNALA TE INTOLERANTE ALIMENTARE

  • Elevi ciclul primar:

– MU A U FOST SEMNALA TE INTOLERA NTE A LI MENTA RE

  • Elevi ciclul gimnazial:

– NU AU FOST SEMNALA TE INTOLERANTE ALIMENTARE

*In situația in care, pe parcursul derulării acordului cadru vor fi semnalate intolerante alimentare, Contractantul va lua toate masurile pentru a asigura pachete alimentare specifice nevoilor semnalate.

Perioada de implementare (cantitatea maxim extimata a Acordului Cadru): 01,02.2026 –

30.04,2026, cu următoarele module prevăzute:

  1. 02.2026 – 28.02.2026 (15 zile lucratoare cu școala)
  2. 03.2026 – 31.03.2026 (22 zile lucratoare cu școala)
  3. 04.2026 30.04.2026 (15 zile lucratoare cu școala)
  • Beneficiari – 271 preșcolari si elevi

Cantitate maxim estimata Acord Cadru: 14.092 pachete alimentare (271 beneficiari x 52 zile)

Prețul unitar maxim admis al pachetului alimentar este de 16,5 lei/buc, TVA INCLUS / 14,68 lei / buc fiara TVA.

Valoarea maxim estimata a Acordului Cadru este dc 206.870,56 lei (fara T.V.A.), iar valoarea minim estimata a Acordului Cadru este de 19.891,4 lei (fara TVA), defalcat astfel:

Nr

Crt,

 Denumire IM Cantitate minima estimata ACORD – CADRU Cantitate maxima estimata ACORD- CADRU

Preț

UM lei, fara TVA

 Valoare min ACORD – CADRU lei, fara TVA Valoare max ACORD – CADRU lei, fara TVA
1 Pachet alimentar buc 1.355 14.092 14,68 19.891,4 206.870,56

Cantitatea maxima a acordului cadru a fost raportata la numărul total de elevi multiplicat cu numărul de zile pentru care trebuie asigurat pachetul alimentar/masa calda pentru perioada indicata.

Cantitatea minima a acordului cadru a fost raportata la numărul total de elevi multiplicat cu numărul de zile pentru care trebuie asigurat pachetul a/irnentar/masa calda pentru o durata de 5 zile.

Cantitățile si valorilor Contractelor subsecvente

Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent este de 87.522,16 lei (fara T.V.A.), iar valoarea maxima a celui mai mare contract subsecvent este de 19.891,4 lei (fara TVA), defalcat astfel:

Nr Crt. Denumire UM Cantitate minima estimata contract subsecvent Cantitate maxima estimata contract subsecvent Preț LM le>, fara TVA Valoare min contract subsecvent lei, fara TVA Valoare max contract subsecvent Ici, fara TVA
1 Pachet alimentar buc 1.355 5.962 14,68 19.891,4 87.522,16

 

Cantitatea maxima a contractului subsecvent a fost raportata la numărul total de elevi multiplicat cu numărul de zile pentru care trebuie asigurat pachetul alimentar/masa calda aferente celui mai lung modul 22 zile.

Cantitatea minima a acordului cadru a fost raportata la numărul total de elevi multiplicat cu numărul de zile pentm care trebuie asigurat pachetul alimentar/masa calda pentru o durata de 5 zile.

Durata Acordului Cadru: 01.02.2026 – 30.04.2026, cu următoarele module prevăzute:

  1. 02.2026 -28.02.2026 (15 zile lucratoare cu școala)
  2. 03.2026 – 31.03.2026 (22 zile lucratoare cu școala)
  3. 04.2026 -30.04.2026 (15 zile lucratoare cu școala)
  • Total pachete alimentare – 271 elevi x 52 zile lucratoare cu școala = 14.092 pachete

Se estimează inchcierea unui număr de 3 contracte subsecvente pe toata perioada Acordului- Cadru, cu o frecventa lunara (contract subsecvent 1 – luna februarie (parțial sau total) / contract subsecvent 2 luna martie (parțial sau total) / contract subsecvent 3 – luna aprilie (parțial sau total)). Se va încheia minimum 1 contract subsecvent.

Valoarea unui suport/pachet alimentar zilnic va fi de maxim 16,5 lei inclusiv TVA (14,68 Ici fara TVA), pentru un elev, care cuprinde: prețul produselor, cheltuielile de transport, de distribuție fi de depozitare a acestora, dupâ caz.

Având in vedere faptul ca la nivelul unitatii de invatamant nu exista cantină sau spațiu amenajabil în scopul servirii mesei si nici condiții adecvate pentru pastrarea alimentelor la temperaturi adecvate, monitorizate si controlate, furnizarea si distribuirea zilnica a pachetelor alimentare se va desfasura după cum urmeaza:

Zilnic (luni-vineri), între orele 10.00 – 10.30, se va livra pachetul alimentar din ziua respectivă pentru schimbul I

Dreptul de a primi zilnic suportul alimentar prevăzut îl au numai preșcolarii/elevii prezenți la activitățile didactice pe perioada cursurilor, conform structurii anului școlar. Suportul alimentar nu se acordă în perioada vacanțelor sau a altor zile declarate prin lege ca zile nclucrătoare. Pachetul alimentar se va distribui si in situația suspendării cursurilor cu prezenta fizica conform prevederilor art. 9 alin. (4) din Regulamentul-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar.

Școala, prin reprezentanții săi, va comunica zilnic prestatorului numărul de pachete necesare, iar acesta din urmă va preda școlii numărul de pachete corespunzător numărului de preșcolari/elevi prezenți la cursuri.

Unitățile de invatamant răspund in mod direct de asigurarea condițiilor de primire, recepție si distribuție a suportului alimentar, precum si de confirmarea documentelor ce stau la baza platii pachetelor alimentare.

Suportul alimentar constă in masa calda care trebuie produsa in unitati inregistrate/autorizate sanitar-veterinar si pentru siguranța alimentelor, se distribuie sub forma ambalata, cu respectarea prevederilor legale in vigoare, transportate numai cu mijloace de transport autorizate/inregistrate sanitar-veterinar si va fi compusa după variantele orientative de meniu, care includ sugestiile Institutului National de Sănătate Publică, care sunt exemplificate în anexa 2 la HG 1171/2025 – Normele minime obligatorii care trebuie respectate în pregătirea mesei pentru preșcolari și elevi, redate mai jos:

Variante conform Anexei 2 la HG 1171/2025 – Normele minime obligatorii care trebuie respectate în pregătirea mesei pentru preșcolari și elevi:

  1. Nu se adaugă aditivi alimentari, conservând sau orice alt tip de potențiatori de arome .și gust in cazul mâncărurilor calde, preparate la nivelul cantinelor din incinta unităților de învățământ sau la nivelul unităților de tip catering și care urmează a fi servite preșcolarilor și elevilor; de asemenea, produsele de origine animală sau nonanimală din care se prepară aceste mâncăruri trebuie sâ respecte legislația în vigoare privind aditivii permiși a fi adăugați în alimente.
  2. Ceapa pregătită în prima faza a etapei de gătire nu se prăjește, ci se înăbușă cu apă.
  3. Sarea iodată utilizată trebuie să respecte legislația în vigoare privind aditivii permiși a fi adăugați in alimente.
  4. Evitarea asocierii alimentelor din aceeași grupă la felurile de mâncare servite, de exemplu, la masa de prânz nu se vor servi felul 1 și felul 2 preponderente cu glucide – cereale, ca, de exemplu, supa cu gâluști și friptura cu garnitură din paste se, ci din legume.
  5. Nu se vor permite mâncărurile precum tocaturi prăjite. Ouăle se recomandă a fi servite ca omletă la cuptor.
  6. Se recomandă îmbogățirea rației în vitamine și săruri minerale prin folosire de salate din crudități și adăugare de legume-frunze in supe și ciorbe.
  7. Interdicția folosirii cremelor cu ouă și frișca, a maionezelor, indiferent de anotimp, precum și a ouălor fierte, nesecționate după fierbere.
  8. Mâncarea livrată trebuie gătită în dimineața zilei in care se servește, păstrându-se în condiții sanitar-veterinare și pentru siguranța alimentelor, precum și in condiții igienico-sanitare și la temperaturi corespunzătoare, conform legislației in vigoare.
  9. Unitățile de învățământ in care se desfășoară Programul au obligativitatea de a păstra, in condiții de temperatură corespunzătoare, timp de 48 de ore, probe din alimentele servite copiilor.

NOTA.Variante orientative de meniu care includ sugestiile Institutului Național de Sănătate Publică:

  1. ciorbă de legume:
  2. supă de pui cu legume;
  3. ciorbă de văcuță cu legume;
  4. legume cu piept de pui/carne slabă de porc la grătar;
  5. mâncare de mazăre cu piept de pui/came slabă de porc/vită;
  6. pilaf cu legume și ficâței de pui;
  7. piure de morcov cu grătar de pui/carne slabă de porc;
  8. piure de cartof, salată cu piept de curcan:
  9. mâncare de varză dulce cu friptură la cuptor;
  10. ghiveci de legume cu pui/carne slabă de porc;
  11. orez cu legume și pui/carne slabă de porc/vită la tavă:
  12. sufleu de broccoli cu brânză;
  13. cartofi gratinați, salată cu piept de pui la grătar;
  14. tocană de legume cu orez brun;
  15. piure de cartofi cu sfeclă și chifteluțe de legume la cuptor;
  16. omletă cu legume – ardei, ciuperci, ceapă verde și brânză telemea;
  17. sufleu de conopidă, broccoli și brânză la cuptor;
  18. dovlecel umplut cu brânză la cuptor;
  19. ciuperci la cuptor umplute cu brânză, pentru copiii cu vârsta mai mare de 7 ani;
  20. macaroane cu brânză;
  21. cartofi franțuzești, la cuptor, cu brânză și ou;
  22. quinoa cu legume;
  • Ordinul ANSVSA nr. 57/ 2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitară veterinară a unităților care produc, procesează, depozitează, transportă și/sau distribuie produse de origine animală:
  • Ordinul ANSVSA 111/2008 privind aprobarea Normei sanitare veterinare și pentru siguranța alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor a activităților de obținere și de vânzare directă și/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, precum și a activităților de producție, procesare, depozitare, transport și comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală;
  • Ordinul 106/ 2019 pentru modificarea și completarea Normei sanitare veterinare și pentru siguranța alimentelor privind procedura de înregistrare sanitară veterinară și pentru siguranța alimentelor a activităților de obținere și de vânzare directă și/sau cu amănuntul a produselor alimentare de origine animală sau nonanimală, precum și a activităților de producție, procesare, depozitare, transport și comercializare a produselor alimentare de origine nonanimală. aprobată prin Ordinul președintelui Autorității Naționale Sanitare Veterinare și pentru Siguranța Alimentelor 111/2008.

Pentru a monitoriza modul de utilizare a resurselor financiare disponibile și pentru a asigura un aport nutrițional adecvat, ofertanții vor prezenta o defalcare a costurilor, per porție, pe următoarele categorii:

  1. materie primă;
  2. prepararea hranei;
  3. transport (distribuție).

Solicitarea se face in raport cu prevederile art. 6, alin. 4 din HG 1171/2025.

In mod obligatoriu, cel puțin 40% din prețul unitar al pachetului alimentar per beneficiar se va aloca pentru achiziția materiei prime. Pentru verificarea indeplinirii acestei cerințe, ofertantul va prezenta dovezi/documente justificative privind calitatea materiei prime propuse, costul si ponderea acesteia in cadrul prețului unitar propus (ex: specificatii produse, cost achizitie/distributie, furnizori etc). Ofertele al căror cost cu materia prima nu este de cel puțin 40% vor fi respinse.

  1. împărțire in loturi : NU
  2. Durata Acordului Cadru: 02.2026 – 30.04.2026
  3. Criteriul utilizat pentru achiziția sus menționata: ” cel mai hun raport calitate~preț”, conform prevederilor art. 187 alin. 3, lit. a din Legea nr. 98/2016.

FACTORI DE EVALUARE

  1. Factor de evaluare – Prețul ofertei

Pondere –    80%
Puncte – 80

Algoritm de calcul:
Pentru oferta cu cel mai mic preț, care să asigure nivelul calitativ, tehnic și funcțional al ofertei, se acordă un punctajul maxim, respectiv 80 puncte.

Pentru celelalte oferte, punctajul se calculează cu formula: Pp = (Preț minim/Preț n)x 80

Unde: Preț n – prețul ofertei operatorului economic;

Preț minim – cel mai mic preț dintre toate ofertele.

Prețurile care se compară, în vederea acordării punctajului, sunt prețurile ofertate, exclusiv TVA. Punctajul maxim ce poate fi obținui de către un ojerlanl este de 80 de puncte.

  1. Factor de evaluare – Lanțul de aprovizionare.

Descriere: Prin lanț de aprovizionare scurt se înțelege relația directă dintre producător/proccsator și fumizor/prestalor, între care nu pot exista decât maximum 2 (doi) intermediari, unde:

  1. a) producătorul este persoana fizică sau juridică de pe a cărei exploatație se obțin fructe și/sau legume. Grupurile și organizațiile dc producători de fructe și legume recunoscute conform legislației în vigoare, precum și cooperativele dc producători de fructe și legume sunt considerate producători;
  2. procesatorul este persoana juridică al cărei obiect principal de activitate îl reprezintă procesarea laptelui si cărnii. Cooperativele dc procesare a laptelui si cărnii sunt considerate procesatori;
  3. consumatorul este preșcolarul/elevul beneficiar al Programului pentru școli al României;
  4. intennediar este orice distribuitor/depozitar/comerciant care asigură furnizarea produselor de la producătorprocesator la furnizor/prestator.

Pondere – 10%
Puncte – 10

Algoritm de calcul:

  • Pentru livrările directe (de la producătorul original/procesator la furnizor/prestator) se acordă punctajul maxim de 10 puncte;
  • Pentru un singur intermediar implicat în lanțul de aprovizionare – se acordă 5 puncte;
  • Pentru doi intermediari implicați in lanțul de aprovizionare se acordă 2 puncte;

Ofertele care propun mai mult de doi intermediari implicați în lanțul de aprovizionare nu vor obține punctajul pentru acest factor de evaluare.

Factorul de evaluare Lanțul de aprovizionare se refera la următoarele categorii de produse ce fac obiectul prezentei proceduri: carne de pui folosita in prepararea pachetelor alimentare.

OFERTANTUL FA PREZENTA ÎNSCRIS! RI/DOCUMENTE PRIN CARE DEMONSTREAZĂ LANȚUL DE APROVIZIONARE OFERTAT cum ar fi dar fără a se limita la : contracte cu producătorul/procesatorul/intermediarul/intermcdiarii, documente financiare/facturi/note de recepție între părțile implicate în lanțul de aprovizionare (producător/ procesator/ intermediar/intermediarii) sau orice alte documente care atesata si demonstrează intreg lanțul de aprovizonare pentru categoriile de produse menționate in cadrul factorului de evaluare.

  1. Factor de evaluare – Termenul estimat pentru înlocuirea produselor neconforme.

Descriere: I.uandu-sc in considerare posibilitatea identificării produselor neconforme in cadrul unui lot furnizat în care sunt constatate abateri care pol conduce la consecințe grave cu privire la starea de sănătate a beneficiarilor, conducătorul unitatii de invatamant va sista distribuirea hranei, prestatorul Pagina 10 din 21 fiind obligat să înlocuiască pachetul alimentar,’alimentele neconforme cu unele corespunzătoare, fără a pretinde plăti suplimentare pentru acestea. în termen dc maximum 2 orc de la primirea notificării. Pentru ofertarea termenului estimat pentru înlocuirea produselor neconforme de maxim de 2 ora nu se acorda punctaj, aceasta fiind condiție obligatorie.

Pondere – 10%
Puncte – 10

Algoritm de calcul:

  • Pentru timpul estimat de înlocuire a produselor neconforme dc maximum 1.00 ore se acordă punctajul maxim de 10 puncte;
  • Pentru timpul estimat de înlocuire a produselor neconjorme de intre 1.00 ore si 1.30 ore se acordă 7.5 puncte;
  • Pentru timpul estimat de înlocuire a produselor neconjorme de intre 1.30 ore si 1.50 ore se acorda 5 puncte;

Ofertele care propun un termen estimat pentru înlocuirea produselor neconforme egal cu 2 ore nu se acorda punctaj.
Ofertele care propun un termen estimat pentru înlocuirea produselor neconforme mai mare de 2 ore sunt neconforme.

Dovada asigurării termenului estimat pentru înlocuirea produselor neconforme se va face prin prezentarea unui traseu de la locul de producție pana la destinație, într-o aplicație valida (google maps / waze) la un interval de timp similar si anume ora 7.30 a.m si ora 11.00 a.m.

Comisia de evaluare a ofertelor întocmește clasamentul final al ofertelor în ordinea descrescătoare a punctajelor totale ohtinute, iar oferta câștigătoare va fi cea admisibila, a cărei propunere tehnica si financiara va răspunde la toate cerințele minime obligatorii solicitate prin documentația de atribuire si va obține punctajul maxim. In situația in care două sau mai multe oferte au un punctaj egal și sunt clasate pe primul loc, în vederea departajării, autoritatea contractantă solicită noi propuneri financiare acestora.

  1. Ajustarea prețului contractului

Prețul contractului este exprimat în Ici și este ferm, conform ofertei financiare transmise si exprimate in RON, fara TVA. Nu se acceptă ajustarea prețului contractului, decât in condițiile Art. 222? alin (4) din Legea 98/2016 „{4)Ajustarea prețului, fără a fi îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (2) și (3), este aplicabilă direct în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autoritățile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunțarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creșterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat prețul acordului-cadru/contractului.”

  • INFORMAȚII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

CONDIȚII DE PARTICIPARE – Situația personala a candidatului sau ofertantului

POCI MENTE DE CALIFICARE

Se vor prezenta următoarele documente:

Informații privind situația personală a ofertantului

  1. Ofertanții, asociații, terții susținători și subcontractanții NU trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Ofertantul va depune documente in termen de valabilitate prin care demonstrează neincadrarea in situațiile prevăzute la art 164, 165 si 16 7 din Legea 98/2016 ( inclusiv de către asociati, terti susținători si subcontractanti) după cum urmeaza:

  1. Pentru persoanele juridice romane
  • certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării;
  • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poale beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;
  • alte documente edificatoare, după caz.
  1. Persoanele juridice străine – se aplica prevederile art. 168 din Lege; Persoanele juridice străine pot prezenta o declarație pe propria răspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data in fata unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competente in acest sens pentru situațiile descrise in 166, 165 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.

Nota: Operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neincadrarea in prevederile art. 165 alin. (1), din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate.

Cerința trebuie îndeplinită si de asociați, terți susținători si subcontraclanți in situația in care aceștia exista.

  1. Ofertantii, asociatii, tertii susținători si subcontractantii nu trebuie sa se rcgaseasca in situațiile prevăzute la art. 59 si art. 60 (evitarea conflictului de interese) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Se va completa Formularul nr. 6 – Declarație privind neincadrarea in situațiile prevăzute la art. 59 și la art. 60 alin. (I) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare (evitarea conflictului de interese), care se va depune odată cu Oferta – Documente de calificare, până la data si ora limita limită de depunere a ofertelor, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant, terț susținător). Persoanele cu funcție de decizie în cadrul autorității contractante sunt:

Nr. Crt Nume si prenume Funcția
1 IORDACHE CATALIN PRIMAR
2 NITA DIANA CONSILIER LOCAL
3 AL ATI EH DANIELA- MIHAELA- EUGENIA CONSILIER LOCAL
4 PETRACHE V ASILE CONSILIER LOCAL
” 5 DUMITRU ANDREI-LUCIAN CONSILIER LOCAL
6 GHITA EMIL CONSILIER LOCAL
7 DUMITRU GRIGORE CONSILIER LOCAL
8 BARBU MARIAN CONSILIER LOCAL
9 STAN FLORENTINA CONSILIER LOCAL
10 BARBU MARIA CONSILIER LOCAL
11 NICULAE ADRIAN CONSILIER LOCAL
12 POPA AURELIA PREȘEDINTE COMISIE EVALUARE
13 MIRCEA MIRELA MEMBRU COMISIE EVALUARE
14 MOS ALINA ELENA MEMBRU COMISIE EVALUARE
15 PANICAN ANCA ROXANA EXPERT TEHNIC EXTERN COOPTAT

 

Pentru persoanele juridice străine se aplica prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

  1. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca arc capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.

Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței:

Sc vor prezenta ca documente justificative odată cu Oferta – Documente de calificare, pana la data si ora limita pentru depunerea ofertelor, următoarele:

  1. Persoanele Juridice romane
  2. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe raza căruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte:
  3. obiectul de activitate al ofertantului; obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC;
  4. starea ofertantului;
  5. persoanele care reprezintă ofertantul in relația cu terții.

Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.

Nota: Se permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert.

  1. Persoanele juridice străine

Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de către un traducător autorizat, reale/acluale la data prezentării, care sa dovedească o forma de înregistrare ca persoana fizica /juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenența din punct de vedere profesional si in care sa se menționeze persoanele care reprezintă entitatea in relațiile cu terții, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedească faptul ca obiectul sau de activitate include activități de tipul celor care fac obiectul achiziției publice si sa conțină informații cu privire la starea ofertantului.

Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art. 196 din Legea nr. 98/2016 din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activității profesionale pentru partea din contract pe care o realizează.

Informații privind capacitatea tehnica si/wi profesionala a ofertantului

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat si dus la bun sfârșit, în ultimii 3 ani (calculat de la data limita de depunere a ofertelor), servicii de catering. Pentru contractele exprimate în euro/alta valuta se va folosi pentru conversie Cursul mediu anual în lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte.

Numărul de ani aferenți experienței similare se calculează prin raportare la data limita de depunere a ofertelor stabilita de autoritatea contractanta prin invitația de participare.

Nota: Operatorii economici nerezidenți (străini): vor prezenta copii ale documentelor însoțite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.

Modalitatea de îndeplinire:

Operatorii economici vor completa si depune declarația privind prestările de servicii similare precum si documentele justificative pentru demonstrarea celor prezentate in declarație, dupa cum urmeaza: copie contract invocat/c drept experiență similară, acte adiționale (dupa caz) , procese verbale de recepție partiale finale/ alte documente ce indică valorile, datele și beneficiarii serviciilor prestate.

Proporția de subcontractare – Informații privind partca/părțilc din contract pc care operatorul economic intenționeazăsă o/le subcontracteze: Informații privind tertii susținători

Capacitatea tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei si va prezenta Acordul de subcontractare (model Formular) odată cu depunerea Ofertei – Documente de calificare.

Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului? ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.

Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm.

Autoritatea contractantă va lua în considerare această susținere, ca probă a îndeplinirii criteriilor minime impuse în cadrul documentației de atribuire dacă sunt îndeplinite în mod cumulativ următoarele condiții:

  1. tcrțul/terții susținători) pot dovedi că dețin resursele invocate ca element de susținere a ofcrtantului/candidatului;
  2. ofcrtantul/candidatul poate demonstra că va dispune efectiv de resursele entităților ce acordă susținerea, necesare pentru realizarea contractului, în cazul în care terțul susținător nu este declarat subcontracram.

Informații privind asocierea (daca este cazul)

Operatorii economici au dreptul de a participa in comun la procedura, in forme de asociere temporara constituite in scopul participării la procedura de atribuire si derulării contractelor.

Forma juridică pc care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 53 din Legea privind achizițiile publice nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare (Acord de asociere – conform model formular). Ofertantii vor prezenta si o declarație privind legalizarea asocierii in cazul in care aceasta este desemnata castigatoare.

ATENTIONĂRI SPECIALE:

DOCUMENTELE DE CALIFICARE, PROPUNEREA TEHNICA SI PROPUNEREA FINANCIARA SE VOR PREZENTA IN PLICURI DISTINCTE SI PE SUPORTUL ELECTRONIC TREBUIE SA FIE SALVATE CA DOCUMENTE SEPARATE.

  1. MODEL DE PREZENTARE 1 PROPUNERII TEHNICE
  2. Propunerea tehnica se va prezenta prin completarea modelului de formular pus la dispoziție in cadrul documentației de atribuire, pentru fiecare lot in parte. Se vor respecta toate prevederile prevăzute in caietul de sarcini, precum si prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 77/2023 pentru aprobarea continuării Programului-pilot de acordare a unui suport alimentar pentru preșcolarii și elevii din 450 de unități de învățământ preuniversitar de stat. Duca se constata neconcordante intre Caietul de sarcini si Ordonanța de urgenta prevalează prevederile Ordonanței de urgentă.
  3. Propunerea tehnică va cuprinde descrierea punct cu punct a modului de îndeplinire a cerințelor si specificațiilor tehnice solicitate prin caietul de sarcini si se va întocmi într-o maniera organizata si fundamentata, fara a se lua în considerare doar afirmatii declarative care nu sunt insolite si de demonstrarea modului de îndeplinire a respectivelor cerințe, astfel încât procesul de evaluare a ofertelor sa permită identificarea facila a corespondentei informațiilor cuprinse in oferta cu specificațiile tehnice din caietul de sarcini. Se vor prezenta variantele de pachete alimentare propuse si pentru care se va face dovada faptului ca îndeplinesc cerințele de calitate si conformitate.
  4. In situația in care se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice nu corespund cerințelor din Caietul de sarcini, aceasta va fi respinsa ca neconforma.
  5. Ofertantii vor preciza in oferta depusa care din informațiile cuprinse in Propunerea Tehnica si in Propunerea financiara, cu excepția prețului, sunt considerate a fi confidențiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala, in haza legislației aplicabile, in măsură in care, in mod obiectiv, dezvăluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce privește secretul comercial si proprietatea intelectuala – model Formular.
  6. Ofertantul (ofertant unic, asociati, terii susținători, subcontractanti) vor prezenta o declarație pe proprie răspundere din care sa reiasa ca se vor respecta condițiile de mediu, sociale si cu privire la relațiile de munca pe toata durata de îndeplinire a Acordului Cadru – model Formular.

Informații detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și se referă la condițiile de muncă și protecția muncii, securității și sănătății în muncă, se pot obține de la Inspecția Muncii sau pe site-ul http://www.inspectmun.ro/legislatie/lcgislatic.html.

Informații privind reglementările care sunt în vigoare la nivel național și se referă la condițiile de mediu, se pot obține de la Agenția Națională pentru Protecția Mediului sau de pe site-ul: http://www. anpm. ro/web/guest/legislatie

  1. Se va prezenta o Declarație semnata de reprezentantul legal al Ofertantului privind utilajele, echipamentele tehnologice si instalațiile ce se vor utiliza in activitatea de producere si ambalare a hranei.
  2. Dovada deținerii de mijloace de transport autorizate sanitar-veterinar in condițiile legii pentru transportul produselor alimentare, precum si dovada autorizării pentru prestarea serviciilor de catering (prezentarea Autorizațiilor sanitar-veterinar/Documente ANSVSA doveditoare, prin care se atestă respectarea normelor legale în vigoare, valabile la data deschiderii ofertelor).

In situația in care un ofertant nu depune propunere tehnica, se considera ca nu are oferta, drept urmare nu are calitatea de participant la procedura si va fi exclus din aceasta.

ATENȚIONARI SPECIALE:

PROPUNEREA TEHNICA SE VA PREZENTA INTR-UN PLIC DISTINCT FATA DE CEL CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE SI CEL CU PROPUNEREA FINANCIARA SI PE SUPORTUL ELECTRONIC TREBUIE SA FIE SALVATA CA DOCUMENT SEPARAT.

  1. MODUL DE PREZENTARE AL PROPUNERII FINANCIARE
  2. Actul prin care operatorul economic își manifesta voința de a se angaja din punct de vedere juridic în relația contractuala cu autoritatea contractanta îl reprezintă formularul de oferta. Prețul ofertei il reprezintă valoarea maxima a Acordului Cadru.
  3. Prețul total ofertat va fi exprimat in lei, fara TVA si va cuprinde toate costurile aferente prestării serviciilor, inclusiv livrarea si descărcarea la sediile beneficiarului. Prețul unitar va fi defalcat, per porție, pe următoarele categorii:
  4. cost materie primă;
  5. cost prepararea hranei;
  6. cost distribuție și de depozitare a acestora, după caz.

In mod obligatoriu, cel puțin 40% din prețul unitar al pachetului alimentar per beneficiar sc va aloca pentru achiziția materiei prime. Pentru verificarea îndeplinirii acestei cerințe, ofertantul va prezenta dovezi/documentc justificative privind calitatea materiei prime propuse, costul si ponderea acesteia in cadrul prețului unitar propus (ex: specificatii produse, cost achizitie/distributic, furnizori etc). Ofertele al căror cost cu materia prima nu este de cel puțin 40% vor fi respinse.

  1. Oferta are caracter ferm si obligatoriu, din punctul de vedere al conținutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei de minim 120 zile. Nu se accepta oferte alternative.
  2. Ofertantul va elabora propunerea financiara astfel încât aceasta sa furnizeze toate informațiile solicitate cu privire la preț, precum si la alte condiții financiare si comerciale legate de obiectul Acordului Cadru, in concordanta cu propunerea tehnica.
  3. In cazul unei discrepante intre prețul unitar si prețul total, se va lua in considerare prețul unitar.
  4. Preturile din propunerea financiara vor fi ferme si nu se vor modifica pe toata perioada de derulare a acordului-cadru.
  5. La elaborarea propunerii financiare, ofertantul va lua în calcul eventualele deduceri daca sunt sub efectul unui legi, toate cheltuielile pe care le implica îndeplinirea obligațiilor contractuale, precum si marja de profit.

Propunerea financiara va cuprinde obligatoriu : formular de oferta + Anexa

Lipsa formularului de ofertă reprezintă lipsa ofertei, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract; Oferta arc caracter obligatoriu din punct de vedere al conținutului pe toată perioada de valabilitate. Propunerea financiară trebuie să sc încadreze în limita fondurilor care pot fi disponibilizatc si menționate in Documentația de atribuire. Orice erori aritmetice vor fi corectate conform legislației în vigoare.

ATENTIONĂRI SPECIALE:

PROPUNEREA FINANCIARA SE VA PREZENTA INTR-UN PLIC DISTINCT FATA DE CEL CU PROPUNEREA TEHNICA SI CEL CU DOCUMENTELE DE CALIFICARE SI PE SUPORTUL ELECTRONIC TREBUIE SA FIE SALVATA CA DOCUMENT SEPARAT.

MODUL DE PREZENTARE AL OFERTEI

Având în vedere prevederile ari. 217 alin.(6) din Legea nr. 98/2016, operatorul economic trebuie să elaboreze oferta în conformitate cu prevederile din documentația de atribuire și să indice în cuprinsul acesteia, informațiile din cadrul documentelor de calificare, propunerii tehnice și/sau din propunerii financiare care sunt confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală.

Oferta se va prezenta intr-un exemplar original (in format hârtie) si 1 exemplar in format electronic USB/CD/DVD, in colet/plic sigilat.

OFERTA VA FI NUMEROTATA, SI VA AVEA UN OPIS.

Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara se vor indosaria separat, vor avea fiecare cate un opis in care vor fi menționate toate documentele solicitate in documentația de atribuire, cu indicarea paginii la care se afla documentul – in ordinea din documentația de atribuire. Documentele de calificare se vor indosaria in ordinea in care au fost solicitate in Invitația de participare/caietul de sarcini a achiziției. In cazul in care exista subcontractanti sau asociati, documentele de același tip se vor așeza unul dupa altul (mai intai pentru ofertant sau liderul de asociație, apoi pentru asociati, dupa care pentru subcontractanti).

Documentele de calificare, propunerea tehnica si propunerea financiara se vor introduce in plicuri, distincte, sigilate si marcate corespunzător, astfel:

Plicul 1: DOCUMENTE DE CALIFICARE:

  • Documente privind neincadrarea în situațiile prevăzute la art 164, 165 si 167 din Legea 98/2016 ( inclusiv de către asociati, ierți susținători si subcontractanti) in conformitate cu informațiile prezentate in caietul de sarcini ;
  • Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 59 și la art. 60 alin. (1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice cu modificările și completările ulterioare (evitarea conflictului de interese) – inclusiv de către asociati, terti susținători si subcontractanti model Formular,
  • Declarația privind prestările de servicii similare;
  • Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Informațiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentării.
  • Acord de asociere – dupa caz;
  • Acordul de subcontractarc – dupa caz;

Plicul 2: PROPUNERE TEHNICA:

  • Conform informatii prezentate in Caietul de sarcini cap V. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE;

Plicul 3: PROPUNERE FINANCIARA:

  • Conform informatii prezentate in Caietul de sarcini cap VI. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE;

Plicurile: 1, 2 si 3 se introduc intr-un plic/colet marcat sigilat (pe linia de lipire se aplica stampila ofertantului) impreuna cu oferta in format electronic USB/CD/DVD.

Pe plic/colet se vor menționa următoarele:

  1. denumirea si adresa ofertantului;
  2. denumirea si adresa autoritatii contractante;
  3. denumirea obiectului supus licitației;
  4. mențiunea: ..A nu se deschide inainte de data 04.02.2026 ora 11.00″ conform invitație de participare nr

In exteriorul plicului/coletului sigilat, se vor prezenta următoarele documente:

  • Scrisoarea de înaintare;
  • Acordul de asociere (daca este cazul)
  • Împuternicirea pentru semnatarul ofertei (daca este cazul)

In cazul in care exista incertitudini sau neclarități in ceea ce privește anumite documente prezentate, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita detalii, precizări sau confirmări suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la autoritatile competente care pot furniza informatii in acest sens.

Note:

  • In conformitate cu art. 123 din HG nr. 395/2016: „Ofertantul elaborează oferta in conformitate cu prevederile documentației de atribuire și indică, motivat, în cuprinsul acesteia care informatii din propunerea tehnic i și/sau din propunerea financiară sunt confidențiale, clasificate sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală, în baza legislației aplicabile”
  • In conformitate cu art 125 din HG nr. 395/2016 „Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majora sau cazul fortuit, cad in sarcina operatorului economic care transmite respectiva oferta.”
  • In conformitate cu art 215 alin. (4) din Legea nr. 98/2016 “Oferta este considerată inacceptabilă dacă nu îndeplinește condițiile de formă aferente elaborării și prezentării acesteia, a fost prezentată de către un ofertant care nu are calificările necesare sau al cărei preț depășește valoarea estimată, astfel cum a fost stabilită și documentată înainte de inițierea procedurii de atribuire, iar această valoare nu poate fi suplimentată”
  • In conformitate cu art 215 alin. (5) “Oferta este considerată neconformă dacă nu respectă cerințele prezentate in documentele achiziției, a fost primită cu întârziere, prezintă indicii de înțelegeri anticoncurențiale sau corupție sau a fost considerată de autoritatea contractantă ca fiind neobișnuit de scăzută.”

A Documentele vor fi asumate prin semnătură olografa.

INFORMATll SUPLIMENTARE:

Interacțiunea cu ofertanții se va desfășura după următoarele reguli:

  • Ofertantii vor solicita in scris Autorității Contractante transmiterea documentației de atribuire in condițiile manifestării intenției de a participa la procedura.
  • Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv via e-mail: registratura;«;primariasoro, in termenele precizate de Autoritatea Contractanta iar răspunsurile la acestea vor fi transmise prin mijloacele de comunicare indicate de către operatorii economici in cadrul solicitării de clarificări.
  • Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea mijloacelor de comunicare indicate de către Ofertanti in cadrul Ofertelor depuse.
  • Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate via e-mail: registratura « priro , în format electronic, semnate cu semnătură electronică, conform Legii nr. 455/2001.
  • Operatorii economici au obligația de a depune ofertele la adresa și până la data și ora limită pentru depunere, stabilite in invitația de participare. Ofertele depuse după expirarea termenului / la altă adresă sunt respinse.
  • Comisia de evaluare arc obligația de a deschide ofertele la data, ora și locul indicate în invitația de participare, cu excepția cazurilor în care intervin modificări ce au fost comunicate sau in cazul in care acest lucru nu este posibil din cauza numărului mare de ofertanti. Ședința de deschidere nu se desfasoara in prezenta reprezentantilor societăților ofertante.
  • Comisia de evaluare are obligația de a analiza și de a verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cat si din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. Propunerea tehnica trebuie sa corespunda cerințelor minime prevăzute in documentația de participare. Propunerea financiara trebuie sa se încadreze in limita fondurilor care pot fi disponibilizatc pentru îndeplinirea contractului de achiziție publica.
  • Pe parcursul analizării și verificării documentelor prezentate de ofertanți, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de aceștia pentru demonstrarea conformității ofertei cu cerințele solicitate.
  • După finalizarea evaluării ofertelor, comisia de evaluare elaborează raportul procedurii de atribuire care se semnează de către toti membrii comisiei.
  • Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respectiv atribuirea’încheierea Acordului Cadru, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective.

INFORMAȚII ADMINISTRATIVE

  • Termen limita de primire a ofertei: 04.02.2026 ora 10.00
  • Data și ora deschiderii ofertei: 04.02.2026 ora 11.00 Ofertele financiare, tehnice si documentele de calificare semnate si stampilate vor fi depuse in plic inchis la sediul Primăriei Comunei Sohalu – Registratura; Telefon: 0242.517.005; E-mail: registratura@primariasohatu.ro ; Localitatea Sohatu; Județul Calarasi; Str. Barbu Ștefanescu Delavrancea nr. 54, cod 917225 si vor fi insolite de- Scrisoare de inainlare a ofertei+Imputemicire (după caz). Pe plic se va menționa numele ofertantului, tipul documentelor (Documente de calificare, Propunere tehnica. Propunere financiara), denumirea procedurii si „A nu se deschide pana la data de 04.02.2026 ora 11.00”
  • Utilizarea cailor de atac: in conformitate cu termenele prevăzute prin Legea 101/2016, cu modificările si completările ulterioare.
  • Garanția de buna execuție – Cuantumul garanției de bună execuție este de 5% din prețul fara TVA al contractului subsecvent. Perioada de valabilitate a garanției de hună execuție trebuie să acopere toata perioada de timp menționata in contractul subsecvent. Garanția se va constitui în conformitate cu art. 40 din H.G. nr. 395/2016 respectiv ale art. 154 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare. Garanția de bună execuție a contractului trebuie constituită în termenul stabilit la art.39 alin.(3) din H.G. 395/2016.

DOCUMENTELE DE CALIFICARE, PROPUNEREA TEHNICA SI PROPUNEREA FINANCIARA SE VOR PREZENTA IN PLICURI DISTINCTE. OFERTA VA FI TRANSMISA SI IN FORMAT ELECTRONIC USB/CD/DVD

Vezi Fisa de invitatie

Nr. 521/02.02.2026
Ref: Fișă de date/invitație nr. 456/29.01.2026
Sub: Răspuns consolidat

Întrebarea I:

Prin prezenta, în calitate de operator economic interesat să participe la procedura de achiziție publică având ca obiect furnizarea și livrarea de produse alimentare conform caietului de sarcini publicat, vă solicităm o clarificare cu privire la cerința referitoare la deținerea a minimum trei autovehicule de transport pentru livrare.

Dorim să menționăm că societatea…………………………….. deține.. o logistică adecvată și organizată

astfel încât poate asigura livrarea produselor în condiții optime, la timp și în conformitate cu toate normele sanitare în vigoare, chiar și cu un număr mai mic de autovehicule decât cel prevăzut în caietul de sarcini.

în acest context, vă rugăm să ne precizați dacă cerința privind existența a trei autovehicule este una obligatorie și eliminatorie, sau dacă este posibilă demonstrarea capacității de livrare prin alte mijloace logistice (de exemplu, prin plan de transport, program de livrări, contracte de transport sau organizare internă eficientă). Clarificarea dumneavoastră este esențială pentru întocmirea corectă a ofertei noastre și pentru asigurarea conformității cu cerințele procedurii.

Răspuns întrebarea 1:

Solicitarea documentației de atribuire privind deținerea de către operatorii economici a minimum 3 (trei) autovehicule de transport autorizate în conformitate cu legislația în vigoare are menirea de a asigura Beneficiarul de capacitatea operatorilor economici de transport pentru cantitățile solicitate și de răspuns la situația existenței unor produse neconforme, cu încadrarea in termenul de 2 ore specificat.

în condițiile în care, operatorii economici au posibilitatea de a prezenta planul de transport, programul de livrări, capacitatea de transport a autovehiculului autorizat și capacitatea de livrare a produselor care înlocuiesc produsele neconforme în termenul specificat, se acceptă prezentarea unui număr adecvat de autovehicule autorizate, fiiră ca acesta sa fie condiționat de informația din caietul de sarcini (trei autovehicule).

Întocmit.
Popa Aurelia

Vezi răspunsul